بمجرد أن تقرر استخدام

اجتماع ما قبل الجائزة

عند استخدام القاعة الكبيرة والقاعة الصغيرة وغرفة المعارض وصالة الألعاب الرياضية

عند استخدام المرفق لحدث أو حدث يعتبر ضروريًا لإدارة المنشأة ، من حيث المبدأ ، يرجى إحضار المستندات التالية والالتقاء بالموظفين قبل شهر تقريبًا من تاريخ الاستخدام.

1. مخطط البرنامج أو التقدم ، المنشورات ، خطة الأمان ، تذكرة الدخول (كعينة).
2. بالإضافة إلى ما سبق ، فإن الأحداث في القاعة الكبيرة هي الرسم المسرحي ورسم الإضاءة والرسم الصوتي.
   (إذا لم يتخذ قرارًا بشأنه ، فيرجى إخبارنا باسم الشخص المسؤول ومعلومات الاتصال.)

عند استخدام غرفة البروفة ، استوديو الموسيقى ، غرفة الاجتماعات ، غرفة على الطراز الياباني ، غرفة الشاي ، غرفة الفن

يرجى عقد اجتماع مع الموظفين حول تصميم الغرفة والمرافق العرضية لاستخدامها قبل يومين على الأقل من تاريخ الاستخدام.

عند بيع البضائع

يرجى التأكد من إرسال "طلب الموافقة على مبيعات البضائع ، إلخ" منفصل.

نموذج إشعار مبيعات المنتج

إخطار المكاتب الحكومية ذات الصلة ، إلخ.

اعتمادًا على محتوى الحدث ، قد يكون من الضروري إخطار المكاتب العامة التالية ذات الصلة.
يرجى التحقق مسبقًا واتباع الإجراءات اللازمة.

دعاية

• يرجى تحديد اسم المنظم ومعلومات الاتصال وما إلى ذلك على الملصقات والمنشورات وتذاكر الدخول وما إلى ذلك.
• إذا كنت ترغب في وضع ملصقات ومنشورات في القاعة ، فيرجى إخبارنا بذلك. (يقتصر على الأحداث التي تقام في الفندق)
• يرجى إخبارنا حيث قد تتمكن من نشر اللافتة في المكان المخصص فقط في يوم الحدث.
• يمكن نشر معلومات الحدث مجانًا في مجلات المعلومات الصادرة عن جمعية الترويج الثقافي لمدينة أوتا وعلى الموقع الإلكتروني. (اعتمادًا على المحتويات ، لا يمكننا قبولها). يرجى ملء النموذج المحدد وإرساله إلى الشخص المسؤول عن المنشأة.نقبل أيضًا الطلبات من موقعنا على الإنترنت.

استمارة طلب تقويم الأداء

نموذج طلب نشر تقويم الأداء (تطبيق WEB)

حول إدارة المرافق

• في يوم الاستخدام ، يرجى تقديم نموذج الموافقة على الاستخدام إلى مكتب الاستقبال في الطابق السفلي الأول قبل استخدام الغرفة.
• استعدادًا لوقوع كارثة ، يرجى اتخاذ جميع التدابير الممكنة مثل إرشادات الإخلاء للزوار ، والاتصال في حالات الطوارئ ، والإسعافات الأولية ، وما إلى ذلك ، من خلال عقد اجتماع مفصل مع الموظفين وتعيين فريق إعادة ترتيب.
• بموجب قانون خدمة الإطفاء ، يرجى التقيد الصارم بسعة الزوار.لا يمكن استخدامه بما يتجاوز السعة.
• في حالة وقوع حادث أو مريض ، قم بإخطار الموظفين على الفور واتبع التعليمات.
• يرجى ملاحظة أن الفندق غير مسؤول عن السرقة.
• توجد غرف أطفال في الطابق السفلي الأول والثالث ، لذا يرجى إبلاغ الموظفين إذا كنت ترغب في استخدامها.الرجاء إدارته عن طريق الإدارة الذاتية للمستخدم.
• بعد الاستخدام ، أعد المعدات العرضية المستخدمة إلى حالتها الأصلية.بالإضافة إلى ذلك ، يرجى التأكد من أخذ متعلقاتك الشخصية معك وعدم تركها في المنشأة.
• في حالة تلف المرفق أو الجهاز أو فقده ، سيُطلب منك تعويض الضرر.
• يرجى أخذ أي قمامة ناتجة عن الأكل والشرب إلى المنزل ، والمخلفات المتولدة على المسرح.إذا كان من الصعب نقلها إلى المنزل ، فسنقوم بمعالجتها مقابل رسوم ، لذا يُرجى إعلامنا بذلك.
• إذا كان من الضروري إدارة المرفق ، يجوز للموظف دخول الغرفة التي تستخدمها.
• المنظم هو المسؤول عن ترتيب وتوجيه الزوار ، والاستيلاء ، والترفيه.اعتمادًا على الحدث ، قد يقوم المنظم بإعداد الأفراد للمرحلة والإضاءة والصوت وما إلى ذلك.
• إذا كان من المتوقع أن يأتي عدد كبير من الزوار قبل وقت الافتتاح ، أو إذا كان هناك احتمال حدوث ارتباك في وقت الحدث ، فمن مسؤولية المنظم تعيين عدد كافٍ من المنظمين.
• يرجى التأكد من أن المنظم يلاحظ ما يلي ويبلغ الزوار.
  1. لا تلصق الورق أو الشريط اللاصق أو ما إلى ذلك على الجدران أو الأعمدة أو النوافذ أو الأبواب أو الأرضيات وما إلى ذلك ، ولا تضرب المسامير أو الأزرار بدون إذن.
  2. لا تقم ببيع أو عرض البضائع أو توزيع المطبوعات أو القيام بأي شيء مماثل بدون إذن.
  3. لا تحضر أشياء أو حيوانات خطرة (باستثناء كلاب الخدمة) بدون إذن.
  4. التدخين ممنوع في المبنى بأكمله.لا تأكل أو تشرب أو تدخن إلا في الأماكن المخصصة لذلك.
  5. لا تنتج مجلدًا قد يتداخل مع إدارة المنشأة أو يسبب إزعاجًا للآخرين.
  6. لا تسبب أي إزعاج للآخرين ، مثل إحداث ضوضاء أو صراخ أو استخدام العنف.

حول استخدام الموقف

• يوجد منظم خاص في الطابق السفلي الثاني. (حد الارتفاع 2 م)
• سنعطيك المنظم تذكرة وقوف السيارات. (رقم محدود) لا يمكن استخدامه بدون مخالفة وقوف.
• يرجى نشر بطاقة وقوف السيارات الخاصة بك على الزجاج الأمامي لسيارتك.
• لا توجد أماكن لوقوف السيارات للمستخدمين العاديين.
• يجب أن يتأكد المنظم من أن المستخدمين العاديين لا يأتون بالسيارة.

استخدام كرسي متحرك

• الرجاء الدخول من المدخل الأمامي في الطابق الأول من الدرجة.الرجاء استخدام المصعد للوصول إلى كل غرفة.
• إذا دخلت من موقف السيارات في الطابق السفلي الثاني ، يمكنك استخدام جهاز صعود الدرج ، على الرغم من وجود درجات. (وزن يصل إلى 2 كجم) إذا اتصلت بنا مسبقًا ، فسيكون أحد الموظفين في وضع الاستعداد.
• توجد دورات المياه متعددة الأغراض في الطابق السفلي الأول ، وفي القاعة الكبيرة بالطابق الأول والطابق الثالث.
• تتوفر أيضًا كراسي متحركة للإيجار في المبنى ، لذا يرجى إعلامنا إذا كنت ترغب في ذلك.

その他

تم تخصيص ساحة أوتا كومين كمأوى إخلاء تكميلي لأضرار الفيضانات في مدينة أوتا.إذا كانت هناك تعليمات لفتح مركز إخلاء ، فقد يُطلب منك التوقف عن استخدامه.