بمجرد أن تقرر استخدام

اجتماع ما قبل الجائزة

عند استخدام القاعة والغرفة متعددة الأغراض وركن غرفة المعارض والساحة

من حيث المبدأ ، الوثائق التالية قبل شهر واحد من احتمال الاستخدام بعد يوم من إحضارها ، يرجى الحضور لحضور اجتماعات كافية.

1. مخطط البرنامج أو التقدم أو المنشورات أو تذاكر الدخول أو التذاكر المرقمة (كعينة)
2. بالإضافة إلى ما سبق ، فإن الأحداث في القاعة هي (XNUMX) رسم إعداد المسرح ، (XNUMX) رسم إعداد الإضاءة ، و (XNUMX) رسم التحضير الصوتي.
   (إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية لمقاول ، فيرجى إخبارنا باسم المقاول ومعلومات الاتصال.)

عند استخدام غرفة اجتماعات أو ورشة عمل إبداعية أو استوديو

• يرجى إبلاغ مكتب الاستقبال بالتخطيط الداخلي والمرافق العرضية قبل يومين على الأقل من تاريخ الاستخدام.
• اعتمادًا على الاستخدام المقصود ، قد نطلب منك عقد اجتماع مع الموظفين.

عند بيع البضائع

يُرجى التأكد من إرسال "إشعار منفصل ببيع البضائع ، وما إلى ذلك".

نموذج إشعار مبيعات المنتج

كقاعدة عامة ، لا يمكن بيع البضائع في الاستوديوهات والأماكن المفتوحة.

إخطار المكاتب الحكومية ذات الصلة ، إلخ.

اعتمادًا على محتوى الحدث ، قد يكون من الضروري إخطار المكاتب العامة التالية ذات الصلة.
يرجى التحقق مسبقًا واتباع الإجراءات اللازمة.

دعاية

• يرجى تحديد اسم المنظم ومعلومات الاتصال وما إلى ذلك على الملصقات والمنشورات وتذاكر الدخول وما إلى ذلك.
• إذا كنت ترغب في وضع ملصقات ومنشورات في القاعة ، فيرجى إخبارنا بذلك. (يقتصر على الأحداث التي تقام في الفندق)
• يمكن نشر معلومات الحدث مجانًا في مجلات المعلومات الصادرة عن جمعية الترويج الثقافي لمدينة أوتا وعلى مواقع الويب. (اعتمادًا على المحتوى ، سنراجعه مقدمًا.) يرجى ملء النموذج المحدد وإرساله إلى الشخص المسؤول عن المنشأة.نقبل أيضًا الطلبات من موقعنا على الإنترنت.

استمارة طلب تقويم الأداء

نموذج طلب نشر تقويم الأداء (تطبيق WEB)

حول إدارة المرافق

• في يوم الاستخدام ، يرجى تقديم نموذج الموافقة على الاستخدام إلى مكتب الاستقبال في الطابق الأول قبل استخدام الغرفة.
• في حالة وقوع كارثة ، يرجى التأكد من اتخاذ جميع التدابير الممكنة لإرشادات الإخلاء والاتصال في حالات الطوارئ والإسعافات الأولية للزوار.
• بموجب قانون خدمة الإطفاء ، يرجى التقيد الصارم بسعة الزوار.لا يمكن استخدامه بما يتجاوز السعة.
• في حالة وقوع حادث أو مريض ، قم بإخطار الموظفين على الفور واتبع التعليمات.
• يرجى ملاحظة أن الفندق غير مسؤول عن السرقة.
• بعد الاستخدام ، يرجى إعادة المعدات العرضية المستخدمة إلى حالتها الأصلية.بالإضافة إلى ذلك ، يرجى التأكد من أخذ متعلقاتك الشخصية معك وعدم تركها في المنشأة.
• من حيث المبدأ ، ستتم مطالبتك بالتعويض عن الأضرار في حالة تلف أو فقدان المرافق أو المعدات.
• يرجى أخذ القمامة الخاصة بك معك عند تناول الطعام أو الشراب ، أو النفايات المتولدة أثناء الاستخدام.إذا كان من الصعب نقلها إلى المنزل ، فسنقوم بمعالجتها مقابل رسوم ، لذا يُرجى إعلامنا بذلك.
• إذا كان من الضروري إدارة المرفق ، يجوز للموظف دخول الغرفة التي تستخدمها.
• المنظم مسؤول عن ترتيب وتوجيه الزوار ، والاستيلاء ، والترفيه.إذا كان من المتوقع أن يأتي عدد كبير من الزوار قبل وقت الافتتاح ، أو إذا كان هناك احتمال حدوث ارتباك في وقت الحدث ، فمن مسؤولية المنظم تعيين عدد كافٍ من المنظمين.
• اعتمادًا على الحدث ، سيقوم المنظم بإعداد الموظفين للمرحلة والإضاءة والصوت وما إلى ذلك.
• يرجى التأكد من أن المنظم يلاحظ ما يلي ويبلغ الزوار.
  1. لا تلصق الورق أو الشريط اللاصق أو ما إلى ذلك على الجدران أو الأعمدة أو النوافذ أو الأبواب أو الأرضيات وما إلى ذلك ، ولا تضرب المسامير أو الأزرار بدون إذن.
  2. لا تقم ببيع أو عرض البضائع أو توزيع المطبوعات أو القيام بأي شيء مماثل بدون إذن.
  3. لا تحضر أشياء أو حيوانات خطرة (باستثناء كلاب الخدمة) بدون إذن.
  4. لا تأكل أو تشرب أو تدخن إلا في الأماكن المخصصة لذلك.
  5. لا تنتج مجلدًا قد يتداخل مع إدارة المنشأة أو يسبب إزعاجًا للآخرين.
  6. لا تسبب أي إزعاج للآخرين ، مثل إحداث ضوضاء أو صراخ أو استخدام العنف.

حول استخدام الموقف

• لاستخدام الغرفة التي من المحتمل أن يكون فيها عناصر محمولة / جاهزة ، سنمنحك تذكرة مجانية لتخليص موقف السيارات في يوم الاستخدام فقط.يرجى سؤال الموظفين عن الغرف التي يمكن توزيعها وعدد التوزيعات.
• يبلغ حد ارتفاع الموقف 2.8 م وحد أطوال 5 أمتار.لاحظ أن.
• بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للعملاء بشكل عام ومستخدمي الغرف الآخرين ، وإذا تجاوز عدد التوزيع العدد ، فسيتم فرض رسوم عليه.

استخدام كرسي متحرك

• يرجى الدخول من المدخل الأمامي في الطابق الأول بدون درجات أو منحدر عند المدخل الخلفي أو موقف للسيارات في الطابق السفلي الأول.الرجاء استخدام المصعد للوصول إلى كل غرفة.
• توجد مراحيض متعددة الأغراض يمكن الوصول إليها بواسطة الكراسي المتحركة (مرحاض لأي شخص) في كل طابق من مبنى الاجتماعات وفي القاعة (الطابق الأول ، غرفة تبديل الملابس).
• تتوفر أيضًا كراسي متحركة للإيجار في المبنى ، لذا يرجى إعلامنا إذا كنت ترغب في ذلك.